Přelom ledna a února je pro kluby ideální období: po podzimní části už máte jasno, co se opotřebovalo a co během zimní přípravy nejčastěji chybí. Právě teď dává největší smysl udělat rychlou revizi vybavení, srovnat rozpočet a připravit plán do jara, aby se před startem soutěží neřešily krizové doobjednávky.
Mládež i dospělí: nejvíc peněz utíká po drobnostech, když chybí systém a evidence.
Střídají se ročníky a akce – hodí se stabilní plán a jednoduché doobjednávky.
Krátký čas, velká zátěž – nejvíc pomůže checklist a jednotný postup.
- Proč klubům „utíkají“ peníze (a kde nejčastěji)
- Nejčastější chyby při nákupu vybavení během sezony
- Jak vyhodnotit stav klubového vybavení po podzimu (rychle a jednoduše)
- Co se vyplatí dokoupit v lednu/únoru a co počkat
- Jak nastavit jednoduchý systém, aby klub nepřeplácel
- Bonus: evidenční tabulka vybavení (na míru)
- Checklist revize leden–únor (30 minut a máte jasno)
- FAQ
Proč klubům „utíkají“ peníze (a kde nejčastěji)
U klubů většinou nevadí jeden větší nákup – problém je mnoho malých výdajů, které se nasčítají. Nejčastější „úniky“ rozpočtu vznikají ve chvíli, kdy se nakupuje bez přehledu a bez plánování. Přelom ledna a února je ideální doba tyto úniky zastavit, než začne jarní tlak.
„Něco chybí.“ → „Vyřešíme to rychle.“ → „Doplňujeme po kouskách.“ → „Více práce a stresu.“
A před prvním zápasem často přijde další rychlé dořešení.
- Krizové doobjednávky před zápasy a turnaji (stres + čas + provoz)
- Nákupy po kouskách (opakované řešení dokola)
- Ztráty drobného vybavení (rozlišováky, pumpičky, jehly, kužely, pásky…)
- Nejasná odpovědnost (když „to má na starosti každý“, ve výsledku nikdo)
Nejčastější chyby při nákupu vybavení během sezony
Největší chyba klubů není „koupit špatný produkt“. Největší chyba je nemít systém – a pak se nakupuje nahodile. Právě proto je revize na přelomu ledna a února tak užitečná: dá vám pořádek ještě před jarním startem.
Když chybí míče nebo rozlišováky, trénink trpí okamžitě a řeší se to ve stresu.
Rozpočet se rozpadne na drobnosti, přibývá práce a klub ztrácí přehled, co má.
Bez seznamu se věci ztrácí a dokupují opakovaně. Rozpočet teče tiše.
Jak vyhodnotit stav klubového vybavení po podzimu (rychle a jednoduše)
Nejde o inventuru jako ve firmě. Stačí rychlý přehled, který vám řekne, co řešit hned a co může počkat. Udělejte to tak, aby to zvládl jeden člověk za 30–60 minut. Přelom ledna a února je ideální: máte čerstvou zkušenost z podzimu a zároveň ještě čas před jarem.
OK (jedeme dál) • HRANIČNÍ (dožije jaro) • NUTNÉ ŘEŠIT (hrozí problém už teď)
- Rozdělte vybavení na mládež / dospělí / trenéři (případně i brankáři)
- Sepište 10–15 klíčových položek (míče, rozlišováky, mety, kužely, pumpička, lékárnička…)
- U každé položky označte OK / HRANIČNÍ / NUTNÉ ŘEŠIT
- Na závěr si napište: řešit v lednu/únoru vs. řešit později
Co se vyplatí dokoupit v lednu/únoru a co počkat
V lednu a únoru se vyplatí řešit hlavně věci, které okamžitě ovlivní trénink a provoz (a které vám v březnu způsobí stres). Naopak specialitám bez jasného plánu využití se vyplatí dát chvíli čas.
Míče, rozlišováky, kužely/mety, pumpička + jehla, drobnosti, které se nejčastěji ztrácí.
Lékárnička, tejpy a základní servisní věci, které nechcete řešit ve stresu.
Specializované pomůcky a velké nákupy bez jasného plánu využití a odpovědnosti.
Když není jasné, kdo vybavení eviduje, vydává a vrací, věci se snadno ztrácí a klub pak dokupuje opakovaně.
Jak nastavit jednoduchý systém, aby klub nepřeplácel
Největší úspory nevznikají tím, že „někde najdete levnější kužely“. Největší úspory vznikají tím, že klub nakupuje plánovaně a drží si přehled. Přelom ledna a února je nejlepší čas systém nastavit – ještě před tím, než přijde jarní tlak.
Stačí tabulka: položka, stav (OK/HRANIČNÍ/NUTNÉ), počet, odpovědnost, poznámka.
Místo nákupů po kouskách nastavte pravidelný termín. Ušetří čas a klub bude mít klid.
Když je proces jasný, nevzniká stres a vše je přehledné během sezony.
Týmová zóna pro kluby
Bonus: evidenční tabulka vybavení (na míru)
Nejrychlejší cesta, jak ušetřit čas i peníze, je mít jednoduchou evidenci. Pokud chcete, připravíme vám evidenční tabulku na míru (Google Sheets / Excel) podle toho, jak váš klub funguje – včetně stavu OK / HRANIČNÍ / NUTNÉ ŘEŠIT, odpovědností a jednoduchého plánu doobjednávek na jaro.
sport • počet kategorií (mládež/dospělí) • počet trenérů • co chcete evidovat (míče, rozlišováky, kužely, mety, lékárnička, tejpy, oblečení…) • kdo bude vybavení spravovat
Napsat na info@josport.cz
Checklist revize leden–únor (30 minut a máte jasno)
1) Co chybí pro trénink a provoz?
- Míče (tréninkové + rezervy)
- Rozlišováky (počet + stav)
- Kužely / mety (kolik kusů je opravdu použitelných)
- Pumpička + jehla + základní servis
2) Co je „HRANIČNÍ“ a do jara nevydrží?
- Opotřebené míče (kluzký povrch, praskliny, špatný odskok)
- Rozlišováky (roztrhané, ztracené, málo barev)
- Lékárnička / tejpy (doplnění základu)
3) Má klub systém a odpovědnost?
- Kdo vydává vybavení a komu
- Kdo přebírá vybavení po tréninku
- Kde je jednoduchá evidence (stačí tabulka)
4) Plán do jara
- Koupit v lednu/únoru (aby nevznikaly krizové situace)
- Řešit v únoru (plánovaně, v klidu)
- Nechat na později (až po startu soutěží / až bude jasný počet členů)
Týmová zóna – klubové řešení
FAQ – nejčastější dotazy klubů (rozklikněte)
Proč dělat revizi vybavení právě na přelomu ledna a únoru?
Protože po podzimu už víte, co se opotřebovalo a co během sezony chybělo – a zároveň ještě nezačal jarní provozní tlak. Revize v lednu/únoru vám dá přehled a plán, díky kterému se vyhnete krizovým doobjednávkám v březnu.
Co je největší „žrout“ rozpočtu u klubů?
Nejsou to velké nákupy, ale opakované drobné doobjednávky bez systému: ztráty, nákupy po kouskách a stresové řešení na poslední chvíli.
Jaký je nejjednodušší systém evidence vybavení?
Tabulka se 3 stavy: OK / HRANIČNÍ / NUTNÉ ŘEŠIT. K tomu poznámka a odpovědnost (kdo to má na starost). Není potřeba nic složitého – hlavní je pravidelnost.
Jak nastavit doobjednávky během roku, aby v tom nebyl chaos?
Pomáhá mít jasný proces: kdo sbírá požadavky, kdy se objednává (např. 1–2× měsíčně) a jak se eviduje vydání. Když je postup jednoduchý, klub ušetří čas a vyhne se stresu.
Týmová zóna – informace